Hinweise zur Nutzung von interaktiven PDF-Formularen

Wichtige Voraussetzung für die uneingeschränkte Nutzung der PDF-Formulare der Stadtverwaltung Chemnitz ist, dass in Ihrem Internetbrowser ein Adobe Reader Plugin installiert und konfiguriert ist. Funktionen, wie zum Beispiel das Ausfüllen und Absenden der Formulare oder das Abspeichern des ausgefüllten Formulars auf Ihrem Computer werden unter Umständen nicht unterstützt, wenn dies nicht der Fall ist.

Die aktuelle (kostenlose) Version des Adobe Readers können Sie hier herunterladen:



Hinweis:
Ab der Version XI des Adobe Readers haben Sie die Möglichkeit, auch ausgefüllte Formulare mit Hilfe der Speichern-Schaltfläche des Readers selbst lokal zu speichern.

Einige Browser (z.B. Google Chrome ab Version 24 oder Mozilla Firefox ab Version 19) bringen eigene PDF-Viewer mit. Das kann dazu führen, dass sich die PDF-Formulare ohne manuelle Änderungen an den Einstellungen der Browser-Software nicht mit dem Adobe Reader in einem Fenster des Browsers öffnen lassen. Stattdessen versuchen die Browser, die PDF-Dateien mit ihren eigenen PDF-Viewern anzuzeigen, wodurch die Interaktivität der Formulare mitunter verloren geht oder Formulare gar nicht angezeigt werden.

Hinweise zur elektronischen Antragstellung

Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um Verwaltungsvorgänge elektronisch abwickeln zu können:
  • aktuelle Version des Adobe Readers (dieser kann beim Hersteller kostenlos herunter geladen werden)
  • Programme, die Cross Site Scripting verhindern, dürfen nicht aktiviert sein
Soweit für das Verfahren eine elektronische Unterschrift erforderlich ist, benötigen Sie außerdem:
  • eine gültige qualifizierte elektronische Signatur
  • ein entsprechendes Kartenlesegerät für die Signaturkarte
Gültige Anlagen

Von der Stadtverwaltung Chemnitz werden ausschließlich Anlagen in den folgenden Dateiformaten verarbeitet:
  • Portable Document Format (.pdf)
  • Joint Photographic Experts Group (.jpeg; .jpg)
  • Tagged Image File Format (.tiff)
  • Graphics Interchange Format (.gif)
  • komprimierte Dateien (.zip)

Die Gesamtgröße der Nachricht inklusive Anlagen darf 15 Megabyte (MB) nicht überschreiten. Anlagen, die diesen Vorgaben nicht entsprechen, können nicht entgegen genommen und verarbeitet werden.

Qualifizierte elektronische Signatur

Für einige Verfahren benötigen Sie eine elektronische Signatur. Es handelt sich dabei um Verfahren, die bei der Antragstellung einer Schriftform bedürfen. Das bedeutet, dass der Antrag eigenhändig zu unterschreiben ist. Im elektronischen Antragsverfahren müssen diese Anträge mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) nach Signaturgesetz versehen werden.

Anträge dieser Art können ausschließlich über eine Virtuelle Poststelle (VPS) rechtsverbindlich und sicher elektronisch an die Stadtverwaltung Chemnitz übermittelt werden. Es werden dabei alle nach dem deutschen Signaturgesetz zugelassenen Signaturkarten akzeptiert.


Erwerb einer Signaturkarte
Eine Signaturkarte können Sie bei allen akkreditierten Zertifizierungsdiensteanbietern erwerben. Eine Übersicht der Anbieter finden Sie unter:
Bundesnetzagentur

Asylbewerber: Übersetzungsleistungen

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Asylbewerber benötigen i.d.R. zur Bewältigung aller Lebenslagen Unterstützung bei der Verständigung. Dafür kann man sich vereidigten Dolmetschern und Sprachmittlern bedienen.

  • Dolmetscher (vereidigt und kostenpflichtig) NUR! bei wichtigen Terminen
    • Wichtige Arzttermine oder Klinikgespräche z.B. vor OP, schwierige Schwangerschaft etc.
    • Aussprechen von Hausverbot
    • Finanzierung kann im Einzelfall und nach vorheriger Prüfung und Bestätigung über das Sozialamt erfolgen
     
  • Wer stellt bei Verwaltungsvorgängen, z.B. Asylverfahren den Dolmetscher?
    • bei Asylverfahren im BAMF das Bundesamt
    • bei anderen Verwaltungsvorgängen gilt, dass der Asylbewerber sich selbst um einen Sprachmittler kümmern muss
    • seitens der Verwaltung ist es NICHT möglich, pauschal Dolmetscher oder Sprachmittler bereit zu halten
     
  • SprInt Chemnitz (ehemals Sprachmittlerpool) des AGIUA e.V.:
    • allgemeine Arztbesuche
    • Klärung div. Angelegenheiten auch im häuslichen Bereich möglich
    • Die Kosten einer Übersetzung betragen 25 € für die ersten beiden Stunden. Jede weitere begonnene Stunde kostet zusätzlich 10 €.
    • die Person, die den Sprachmittler anfordert ist verpflichtet, die Gebühr zu bezahlen
    • Asylbewerber müssen den Sprachmittler persönlich beim AGIUA e.V. bestellen und gleich vor Ort bezahlen
      Es besteht auch die Möglichkeit, dass die Klienten einen Sprachmittler 1. online bestellen und 2. sich eine Rechnung zusenden lassen.
    • Alle wichtigen Infos dazu: https://www.agiua.de/projekt_sprint.php?M=3

Die Antragstellung kann erfolgen durch:

  • Antragsteller persönlich
  • Betreuer/ Sozialarbeiter


Der Antrag kann wie folgt gestellt werden:

  • durch persönliche Vorsprache während der Öffnungszeiten
  • schriftlich per Post
  • formlos per E-Mail


Hilfe bei der Beantragung:

Sozialamt für Erstinformationen

  • Telefon: 0371 488-5518


AGIUA für Sprachmittlerpool

Ausschließliche telefonische Beratungen/Informationen im Rahmen der Öffnungszeiten sind sofort möglich.