Informationen aus dem Strategieausschuss

Bei der jüngsten Sitzung des Strategieausschusses des Stadtrats standen unter anderem das bevorstehende Stadtjubiläum, die Personalentwicklung innerhalb der Stadtverwaltung und die Einführung elektronischer Postverarbeitung auf der Tagesordnung.

Zur Vorbereitung der 875-Jahr-Feier durch die Chemnitzer Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH informierte Geschäftsführer Sören Uhle. Über die dazugehörige Beschlussvorlage wird der Stadtrat am 7. Dezember 2016 entscheiden.

Darüber hinaus erhielten die Ausschussmitglieder Informationen über den Stellenplan des ausgereichten Doppelhaushaltsplanentwurfes 2017/2018. Die bisherigen Beratungen im Strategieausschuss zum Thema Personalentwicklung fanden insbesondere im Teil Ausbildung Eingang in den aktuellen Entwurf. So soll die Zahl der Ausbildungsplätze, die sich im Jahr 2016 vergleichsweise bei 175 Stellen befand, in den Jahren 2017 auf 226 Stellen und im Jahr 2018 auf 258 Stellen insgesamt erhöht werden.

Ein weiteres Thema war die Einführung der elektronischen Postverteilung in der Stadtverwaltung, insbesondere verbunden mit dem bevorstehenden Umzug der Ämter in das neue Technische Rathaus. Das Prinzip des Zentralen Post-, Druck- und Scandienstes mit der weiteren Verteilung an die Organisationseinheiten wurde vorgestellt. Die elektronische Postverteilung umfasst die Digitalisierung der Eingangspost und ihrer Verteilung in der Verwaltung bis zum Sachbearbeiter, die Bereitstellung organisationseinheitenbezogener Posteingangsbücher und ermöglicht eine Suche und Recherche nach digitalen Dokumenten. Der Posteingangsscan ist eine wichtige Grundlage für weiterführende Arbeiten hin zu einer zunehmenden elektronischen Verwaltungsarbeit.