Sicherheitsrelevante Bewertung von Veranstaltungen wird einfacher
Tabelle fragt relevante Aspekte ab
Als Genehmigungsbehörde und Servicestelle bearbeitet das Ordnungsamt der Stadt Chemnitz auf der Grundlage der städtischen Polizeiverordnung jährlich zahlreiche Veranstaltungen und berät die Organisatoren unter anderem zur Veranstaltungssicherheit. In Zusammenarbeit mit zahlreichen am Genehmigungsprozess einer Veranstaltung beteiligten Behörden (u. a. Polizei, Feuerwehr, Baugenehmigungsamt, Umweltamt und Rettungszweckverband) ist in den vergangenen Monaten ein Tool zur sicherheitsrelevanten Bewertung von Veranstaltungen entwickelt worden.
Mit diesem Hilfsmittel können Veranstalter:innen bereits vor der Antragstellung die Aspekte der Veranstaltungssicherheit zunächst selbst bewerten und diese im Anschluss mit den Belangen der Genehmigungsbehörde abgleichen. Eventuell erforderliche Änderungen am Veranstaltungs- bzw. Sicherheitskonzept können somit frühzeitig und in direkter Abstimmung mit dem Ordnungsamt realisiert werden.
Dazu werden in einem Exceltool 14 sicherheitsrelevante Faktoren mithilfe einer Erläuterung im Dokument bewertet. Dazu zählen unter anderem Anfahrtswege, Flucht- und Rettungswege, Beschaffenheit der Veranstaltungsfläche, Löschwasserversorgung und medizinische Absicherung.
Der sich anschließend berechnende Sicherheitskoeffizient bewertet die Veranstaltung, zeigt das Gefährdungspotential auf und verdeutlicht die mögliche Notwendigkeit, ein Sicherheitskonzept zu erstellen oder weitere Maßnahmen für die Genehmigungsfähigkeit der Veranstaltung zu ergreifen.
Auf dieser Grundlage kann das Ordnungsamt Unterstützung und Beratung leisten und später mögliche Veranstaltungsauflagen bereits in der Planungsphase synchronisieren. Nach der derzeit laufenden Open-Air-Saison wird das Tool auf Praktikabilität hin evaluiert und wenn nötig im Hinblick auf das Kulturhauptstadtjahr 2025 angepasst.
Bürgermeister Knut Kunze zum neuen Arbeitsmittel: „Zahlreiche Fachämter und Behörden haben sich unter Federführung des Ordnungsamtes an der Entwicklung dieses neuen Arbeitsmittels beteiligt und ihre langjährigen Erfahrungen im Bereich Veranstaltungssicherheit in den Prozess mit eingebracht, um eine umfassende sicherheitsrelevante Bewertung von Veranstaltungen zu ermöglichen. Insbesondere im Hinblick auf die bereits gestartete Open-Air-Saison 2024 und natürlich auf das bevorstehende Kulturhauptstadtjahr ist das Tool ein weiterer Baustein in der Sicherheitsarchitektur unserer Stadt und soll sichere Veranstaltungen für alle ermöglichen.“
Das Tool steht neben weiterem Informationsmaterial zur Eventplanung grundsätzlich allen Veranstalter:innen als Download zur Verfügung und ist ab sofort im Dienstleistungsportal der Stadt Chemnitz unter www.chemnitz.de/veranstaltungsanmeldung zu finden.
Für das Ausfüllen des Tools ist lediglich eine Office-Anwendung erforderlich. In ausgefüllter Form kann die Tabelle freiwillig dem Antrag auf Veranstaltungsgenehmigung beigefügt werden.